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Datenschutzerklärung (Stand Mai 2018)

1. Verantwortlichkeit

Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist die Kreisvolkshochschule Gotha (Körperschaft des öffentlichen Rechts), vertreten durch den Landrat, 18.-März-Str.50, 99867 Gotha, Tel. 03621 214-603, Fax: 03621 214-613, E-Mail: vhs@kreis-gth.de (im folgendem auch „VHS“, „KVHS“ oder „wir“ bezeichnet).

 

2. Kursanmeldung

Die bei der Anmeldung abgefragten Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung verwendet. Hierbei wird zwischen zwingend anzugebenden Daten (durch Stern-chen gekennzeichnet) und freiwillig anzugebenden Daten unterschieden. Ohne die zwingend anzuge-benden Daten (Name, Adresse, Geburtstag, Geschlecht) kann kein Vertrag geschlossen werden. Ihren Geburtstag erheben wir auf der Grundlage des Thüringer Erwachsenenbildungsgesetzes (ThürEBG).

Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw. Mobilfunknummer und E-Mail-Adresse erfolgt in unserem berechtigten Interesse, Sie bei Kursänderungen unmittelbar kontaktieren zu können. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Sie ggf. nicht rechtzeitig erreichen. Auch die weiteren freiwilligen An-gaben werden zur Vertragsdurchführung verwendet. 

Durch Angabe von IBAN, Name und Vorname des Kontoinhabers können Sie uns ein Lastschriftmandat erteilen. Wenn Sie uns die zwingend erforderlichen Bankdaten nicht bereitstellen, erfolgt keine Last-schrift und Sie müssen die Zahlung des Kursentgeltes an der Kreisvolkshochschule Gotha nach den gege-benen Geschäftsbedingungen veranlassen.

Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektronisch gespeichert. Die hierdurch entstehen-den Datenbanken und Anwendungen können durch von uns beauftragte IT-Dienstleister betreut werden (Kufer Software Konzeption). Die Bereitstellung Ihrer Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertrag-lich vorgeschrieben. Die Nichtangabe von freiwilligen Daten hat keine Auswirkungen. 

 

3. Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung notwendiger Daten / Datenschutz

Die Kreisvolkshochschule Gotha ist berechtigt, personenbezogene Daten des Benutzers unter Be-achtung der Datenschutzbestimmungen zu erheben, zu speichern, zu verarbeiten und zu dem Zweck der Antragsbearbeitung "Anmeldung an einem VHS-Kurs" zu nutzen.
Zu diesem Zweck stimmt der Benutzer der Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung der bei der Antragstellung anfallenden notwendigen personenbezogenen Daten durch die Kreisvolks-hochschule zu.
Personenbezogene Daten im Sinne von § 3 Abs. 1 BDSG und gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO sind solche Daten, die Angaben über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder be-stimmbaren natürlichen Person enthalten. Im Einzelnen werden im Rahmen der Antragstellung fol-gende Daten abgefragt: 
- Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Ort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Kreditinstitut, IBAN, BIC
- Einverständniserklärung AGB, Datenschutz und Widerrufsbelehrung
Die für eine Antragstellung erforderlichen Daten werden für die Dauer des Vorgangs bis zur Über-mittlung an die Volkshochschule gespeichert.

 

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns eine Nachricht senden, nutzt die VHS die angegebenen Kontaktdaten zur Beantwortung und Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt abhängig von Ihrem Anliegen und Ihrer Stellung als Interessent oder Kursteilnehmer zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung.

 

5. Weitergabe Ihrer Daten

Wir geben Ihren Namen und Vornamen an den jeweiligen Kursleiter zur Vorbereitung und Durchführung des Kurses weiter.
Für die Teilnahme an zertifizierten Prüfungen und Abschlüssen (z.B. Cambridge- oder Telc-Sprachprüfungen, IHK-Prüfungen, Xpert, Finanzbuchhalter, Schulabschlüssen) leiten wir die hierzu erfor-derlichen Daten an die Prüfungsinstitute weiter. Diese Übermittlungen dienen der Vertragserfüllung. Für die Teilnahme an Integrationskursen müssen wir Ihren Namen und erforderliche Kontaktdaten an das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (kurz „BAMF“) weitergeben. Ferner kann bei Landesmittelkur-sen und solchen, welche durch die Agentur für Arbeit gefördert werden, eine Übermittlung an Behörden erforderlich sein. Diese Übermittlungen beruhen auf einer rechtlichen Verpflichtung.

 

6. Datensicherheit, Speicherdauer und Löschung

Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewah-rungspflichten. In diesem Fall werden diese Daten bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Ihre Daten werden für jegliche andere Verwendung außer ggf. zulässiger Postwerbung gesperrt. Mitgeteilte Bankdaten werden nach Widerruf der Einzugsermächtigung, erfolgreicher Bezahlung des Kursbeitrags bzw. bei Dauerlast-schriftmandaten 36 Monate nach letztmaliger Inanspruchnahme gelöscht.

 

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, kostenfrei Auskunft über die bei der KVHS gespeicherten Daten zu erhal-ten, unrichtige Daten zu korrigieren sowie Daten sperren oder löschen zu lassen. 
Ferner können Sie den Datenverarbeitungen widersprechen und Ihre Daten durch uns auf jemand ande-ren übertragen lassen. Weiterhin haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

 

 

Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
Tel. 03621/214-204 
E-Mail: datenschutz@kreis-gth.de